Szenario: Sie besitzen ein Unternehmen.

Begonnen hat alles mit dem geweckten Interesse an Elektrogeräten in der Jugend. Damals fanden Sie ein altes kaputtes Radio in der Garage und reparierten es erfolgreich. Die Leidenschaft war geweckt und Sie sogen alles auf, was es rund um das Thema Elektrotechnik und Co zu wissen gab. Irgendwann wurde aus der Freizeitbeschäftigung ein Beruf und nach einigen Jahren keimte der Wunsch nach einem eigenen Unternehmen in Ihnen.

Gedacht - getan. Schon nach kurzer Zeit war das eigene Unternehmen gegründet, ein paar Mitarbeiter angestellt und die ersten Vertriebswege aufgenommen. Im Laufe der Zeit entwickelt sich Ihr Unternehmen prächtig und Sie haben einen guten Kundenstamm aufgebaut. Auch Ihr Image in der Branche ist gut und Sie haben sich einen Namen gemacht.

Irgendwann kommt nun der Moment, an dem man sich keine Fehler mehr erlauben kann. Noch die kleinste Unstimmigkeit kann einem das Genick brechen. Die Projekte werden immer größer, die Kunden bedeutender und Fehler teurer. Um letztere so gut es geht zu vermeiden, beschließen Sie rechtzeitig Maßnahmen zu ergreifen. Fehler sollen künftig so selten wie möglich auftreten, am besten gar nicht. Hierzu wollen Sie das Problem bei den Wurzeln packen und bereits in der Planungsphase einlenken können. Denn wer gleich zu Anfang alles bedenkt und abwägt, der erlebt im Nachhinein weniger Überraschungen. Sie entscheiden sich im Zuge dessen dazu eine Risikomanagement Software anzuschaffen, denn genau hier liegt ihre Aufgabe - frühzeitige Fehlererkennung.

Der Softwaremarkt in diesem Segment ist sehr groß und eine Vielzahl an Produkten für die unterschiedlichsten Branchen, Aufgaben und Herangehensweisen existiert. Um die richtige Softwarelösung zu finden, müssen Sie bereits im Vorfeld wissen, was Sie von Ihr erwarten. Wo soll sie ansetzen, was für Stärken soll sie besitzen, wo liegen Ihre Schwächen, wo haben Sie Verbesserungspotential? Kurz gesagt: Wo fehlt es an Analyse und effizienter Planung?

Wie unterschiedlich Programme in diesem Bereich sein kann, sieht man bereits anhand der Darstellungsmöglichkeiten. Während die einen zum Beispiel Netze zur Verdeutlichung von Prozessbereichen und Systemzusammenhängen generieren können, spezialisieren sich andere auf Visualisierungen mit Hilfe von verschiedensten Diagrammen zu Teilprozessen. Zudem gibt es oftmals Vorlagen, in denen alle wichtigen Aspekte aufgegriffen und erläutert werden, die zu einer risikofreien Planung dazu gehören. Hierbei sei erwähnt, dass man lieber zu viel in seine Planung mit einbeziehen sollte, als zu wenig - Punkte im Nachhinein streichen kann man immer. Das Hinzufügen ist dagegen eher kompliziert.

Damit Sie in Ihrem Unternehmen das Risiko so gut es geht minimieren können, sollten Sie möglichst weit vorne im Prozess ansetzen und bereits in der Planungsphase nach Fehlerquellen forschen. Was das Programm hierzu bereit stellt, sind normenkonforme Dokumentationen. Diese kann man Schritt für Schritt durcharbeiten und vergisst auf diese Weise keine wichtigen Aspekte. Pluspunkt der Softwarelösungen: Die Dokumentationen sind häufig individualisierbar, das heißt dass nur die Bereiche einbezogen werden, die man für sein Unternehmen bzw. den vorliegenden Prozess wirklich benötigt. Um den Nutzer noch weiter zu unterstützen, sind in vielen Anwendungen Datenimporte realisiert. So kann bereits gesammeltes Material einlesen und auswerten lassen.

Haben Sie nach langer und eingehender Suche endlich die für Sie bzw. Ihr Unternehmen passende Software gefunden, können Sie sich glücklich schätzen, denn das größte Problem haben Sie damit hinter sich gebracht. Nun heißt es nur noch die Individualisierungen durchzuführen und schon kann die Software effektiv eingesetzt werden. Und sind Sie erst einmal in den Genuss gekommen, damit zu arbeiten, werden Sie nie wieder anders an ein Projekt gehen wollen.

Und das Beste zum Schluss:
In den meisten Fällen gibt es adaptierbare Zusatzpakete und Updates, die man seinem Unternehmenswachsum und individuellen Bedürfnissen anpassen kann.

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